Stjórnarfundur 6. maí 2020

9. stjórnarfundur  starfsárið 2019/2020

Haldinn í Deiglunni 6. maí 2020 kl 16:30

Mætt eru úr stjórn: Guðmundur Ármann,Aðalsteinn, Ingibjörg, Sigrún Birna og Heiðdís á netinu Ívar kom um 17.00.

Dagskrá:

1. Aðalfundarundirbúningur

• Reikningar eru að verða tilbúnir.
• Skýrsla stjórnar er tilbúin.
• Talað hefur verið við nokkra aðila um að taka sæti í stjórn og mun það skýrast á næstu dögum hverjir gefa kost á sér.

2. Samningsdrög Gilfélags og Akureyrarstofu

• Guðmundur, Ingibjörg og Aðalsteinn skipa starfshóp til að vinna áfram með samningsdrögin frá Þórgný.
• Mikilvægt að leggja áherslu á viðurkenningu á framlagi félagsins til uppbyggingar Deiglunnar, kveðið á um árlegan styrk/framlag, ákvæði um húsvörslu og þrif og síðast en ekki síst, leyfi til minniháttar breytinga á húsnæði til að þjóna starfssemi sem félagið vill starfrækja.

3. Gestavinnustofan og Deiglan: 

• Tapast hefur a.m.k.  6 mánaða leiga vegna Covid 19.  
• Fyrirpurn hefur borist vegna gestavinnustofu í júlí, samþykkt að leigja mánuðinn á 80 þúsund og auglýsa júní.
• Deigluna þarf að þrífa fyrir sýningu 16. maí, Guðm,Ingibjörg og Sigrún hittast mánudaginn 11. maí.
• Einnig þarf að hittast og laga til í gestavinnustofu.
• Mikilvægt væri að koma á Deiglunefnd, samráðsvettvangi þar sem grasrótaraðilar í gilinu hittust og ræddu viðburði og nýtingu Deiglunnar.

4. Barnamenningarhátíðin, 

Styrkur fékkst og fóru Guðmundur og Sigrún Birna á fund Almars umsjónarmanns Barnamenningarhátíðar á Akureyri, þann 11. mars og ræddum fyrirkomulag viðburða á hátíðinni.  Hátíðinni var frestað vegna covid 19 og nú er beðið skilaboða frá Akureyrarstofu.  Í Reykjavík hefur verið ákveðið að hátíðarviðburðum verði dreift á tímabilið 4. maí til 15. ágúst.

5 Önnur mál

1. Ákveðið að greiðsla til Heiðdísar vegna grafíkvinnu/tölvusamskipti verði 60 þúsund.
2. Bærinn ætlar að leggja nýja hitalögn í gangstétt, affallsvatn fer í gegnum hitaveitugrind í ruslageymslu.  Því voru lyklar að henni endurnýjaðir.
3. Guðmundur greindi frá Zoom fundi sem hann tók þátt í um stöðuna í menningarlífinu á tímum Covid.  Allstaðar er staðan slæm og ægilega mikil skriffinnska að sækja um styrki. Í farvatninu hjá Akureyrarstofu er viðburðasjóður til að bregðast við ástandinu.

Fleira ekki gert og fundi slitið kl 18:00